Assessment merupakan salah satu kegiatan atau penilaian yang dilakukan untuk mengukur individu, yaitu melihat dari kelebihan, kekurangan serta potensi apa yang milik individu tersebut.
Patut untuk diketahui juga bahwa pada dasarnya tes yang satu ini tidak hanya digunakan dalam dunia pendidikan saja, melainkan juga banyak dipakai untuk dunia kerja, seperti mulai dari tahap awal penerimaan karyawan baru. Fungsi assessment ini sendiri memang banyak.
Tujuan Assessment
Assessment yang dilakukan baik itu dalam bidang pendidikan maupun dunia kerja memang memiliki banyak tujuan, sehingga tidak boleh diabaikan, di antara tujuan tersebut adalah:
- Meningkatkan hubungan atau relasi antara karyawan dengan perusahaan, bagaimana perusahaan bisa paham atau tahu mengenai kondisi karyawan tersebut, seperti apa saja yang menjadi kelebihannya, kekurangan serta potensi yang dapat dikembangkan dari karyawan, hal ini tidak lain bisa diketahui lewat kegiatan assessment yang dilakukan.
- Sarana untuk mengapresiasi kinerja karyawan, selanjutnya kegiatan assessment sendiri juga digunakan oleh perusahaan kepada pekerja, yaitu untuk mengapresiasi mereka, sehingga nantinya akan menjadi lebih termotivasi dalam bekerja, karyawan yang dihargai tentunya akan termotivasi untuk meningkatkan kinerja atau produktivitasnya dan bertahan di tempat kerja tersebut.
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bisa berkembang, lewat hasil assessment yang dilakukan tersebut, maka nantinya bisa digunakan oleh perusahaan untuk memilihkan jenis pelatihan apa yang paling pas atau cocok untuk karyawan. Sehingga nantinya karyawan bisa berkembang menjadi lebih baik. Dibandingkan dengan sebelumnya, karena diberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan yang tepat.
- Menyesuaikan kebutuhan perusahaan, assessment juga bisa dimanfaatkan sebagai bahan untuk identifikasi mengenai semua rencana atau pelaksanaan perusahaan. Memilih karyawan mana yang tepat dan layak untuk dipertahankan oleh perusahaan dan manakah yang dapat dinaikkan jabatan atau layak mendapatkan promosi.
- Sarana untuk meningkatkan produktivitas perusahaan, karena dari hasil assessment bisa dengan mudah untuk mengetahui tentang karyawan yang layak dipertahankan dan tidak, serta cara untuk meningkatkan potensi yang dimiliki. Sehingga nantinya produktivitas dalam perusahaan ikut mengalami peningkatan.
Fungsi Kegiatan Assessment
Fungsi assessment ini ada banyak, di antaranya:
- Fungsi formatif, fungsi yang pertama dikenal juga sebagai formatif, yaitu merupakan sebuah fungsi yang ditujukan untuk memberikan sebuah feedback atau umpan balik kepada perusahaan, sehingga nantinya bisa memperbaiki kinerja, sekaligus juga dapat meningkatkan progress kerja bagi sejumlah karyawan, sehingga menjadi lebih produktif dibandingkan dengan sebelumnya.
- Fungsi sumatif, fungsi yang satu ini memiliki tujuan untuk bisa menentukan nilai dari hasil pekerjaan dari setiap karyawan. Nantinya nilai yang didapatkan atau diperoleh oleh karyawan ini akan dimasukkan kedalam sebuah laporan, jadi bisa tahu apakah karyawan tersebut layak untuk tetap dipertahankan dalam perusahaan atau tidak.
- Fungsi diagnosis, selanjutnya adalah fungsi diagnosis yang juga tidak kalah penting karena berguna untuk mengetahui antara kelebihan serta kelemahan yang dimiliki oleh SDM. Jika ditemukan kelebihan maka dapat dioptimalkan atau terus didongkrak, namun juga sebaliknya justru ada kelemahan harus ada upaya yang tepat guna meminimalisir hal tersebut.
- Fungsi penempatan, hasil dari assessment ini nantinya bisa dipakai sebagai sarana untuk menentukan di mana karyawan tersebut akan ditempatkan dalam perusahaan, sehingga nantinya bisa semakin produktif di dalam bekerja atau tidak salah sasaran. Karena penempatan yang tidak sesuai juga menyebabkan penurunan produktivitas kerja karyawan.
- Fungsi penilaian keberhasilan, selanjutnya juga ada fungsi dalam menilai keberhasilan karyawan tersebut, yaitu dengan adanya assessment maka akan diketahui apakah karyawan ini sudah dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target yang telah diberikan ataukah tidak. Jika tidak dapat melampaui target, maka nantinya ada potensi tidak diperpanjang kontrak oleh perusahaan.
Itulah setidaknya beberapa hal yang patut diketahui tentang fungsi assessment, penting di dalam perusahaan sehingga pastikan untuk dilakukan sesuai dengan ketentuan.
Anda dapat mempercayakan kegiatan assessment ini hanya kepada perusahaan yang sudah berpengalaman, seperti di antaranya adalah Prasmul-ELI. Telah ada selama lebih dari 30 tahun dengan menawarkan berbagai layanan terbaik, termasuk diantaranya adalah pelatihan.